修訂版 1.0
人才招募隱私權聲明
最新修訂日期
2018 年 12 月 13 日
範疇
DigiKey 及其集團公司 (簡稱「DigiKey」或「本公司」),致力於保護您的隱私。
此人才招募隱私權聲明 (簡稱「隱私權聲明」),說明 DigiKey 在招募過程中收集、使用、揭露、傳輸和儲存 (簡稱「處理」) DigiKey 應徵者/潛在人選的個人資料。本公司處理個人資料的方式,可能依據適用之法律規定的管轄權而異。
本公司建議您仔細閱讀此人才招募隱私權聲明,確保您完全通曉瞭解。若想深入瞭解本公司在您常規使用 DigiKey 網站時如何處理您的個人資訊,以及本公司如何在此隱私權聲明範疇之外使用 Cookie 及類似的技術,請參見本公司的隱私權政策與 Cookie 政策。
本公司收集的個人資料
本公司會收集和處理您在應徵及招募過程中向本公司提供的任何個人資訊。這些資訊可能包括:
- 聯絡資訊,例如姓名、電子郵件地址、實際住址和電話號碼。這些資訊可供本公司在現場面試或電話面試之前或期間與您直接聯絡;
- 您在送出工作簡歷 (CV) 時向本公司提供的資訊,包括您透過電子郵件、招募活動提交的資訊,或者在求職自助中心 (僅限美國) 註冊時提交的資訊;
- 您向本公司提供的其他任何與求職有關的資訊,包括學術與專業資格證書 (學位、職稱、技能、語言能力、訓練資訊)、任職背景/工作經歷,或其他任何和就業有關的資訊。
在應徵過程中,本公司可能會基於收集時所述之目的,或基於建立、執行和管理招募程序的必要性,請您提供額外的資訊。DigiKey 不會在招募過程中要求您提供種族或民族血統、宗教或哲學信仰、生物特徵資料、與健康或性別相關的資料,以及犯罪紀錄等資訊,但可能會在法律要求或允許時,請您自願性揭露這些資訊。
DigiKey 會透過多種方式,針對其招募程序收集與您有關的資訊,包括直接向您收集,也會向第三方或公開來源收集。例如,本公司可能會透過應徵自助中心的應徵程序來收集個人資訊。本公司可能會在面試時,或在應徵評估程序內的其他形式評估時收集簡歷 (或 CV)。此外,本公司可能也會在適用法律允許下,檢閱公共紀錄資訊,以根據您應徵的職位評估您的資格,或進行相關背景審查。我們可能也會從 LinkedIn 等企業名錄來驗證個人資訊。
此外,我們也可能基於評估您任職資格的目的向第三方收集資訊,例如前雇主或者向 DigiKey 提供潛在應徵申請書的招募單位所提供的參考資料。
若您位於美國並選擇應徵 DigiKey 的職位,本公司會請您在我們的應徵自助中心,建立帳戶並設定使用者名稱和密碼。您也可選擇「透過 LinkedIn 應徵」。如果使用此功能,您將允許 LinkedIn 向 DigiKey 分享您的資訊。另外,如果應徵自助中心允許,您也可以透過電子郵件送出您的簡歷或 CV。若在美國境外,您可以使用「送出履歷」(Submit Resume) 按鈕送出 CV 或履歷,接著就會寄出一封電子郵件給相關的人力資源部門。
本公司如何使用與保留您的個人資訊
DigiKey 會處理您的個人資訊來執行招募活動,例如使用您的資訊聯繫您,以通知您潛在的工作機會,並在建立僱用關係之前執行必要的步驟。
在招募過程中,本公司可能會以下列方式和基於下列目的處理您的個人資訊:
- 建立、執行和管理與求職程序相關的所有層面 (包括面試的差旅安排及開支);
- 有必要遵守適用法律或法規要求時;
- 審閱和驗證您的履歷以及應徵相關資訊;
- 在法律允許下,評估和報告應徵者的人口組成情況 (例如多元性報告);
- 與您溝通您的應徵進度和/或其他工作機會;以及
- 在向您收集個人資訊時說明的其他目的。
收集的個人資訊將會依據適用的法律進行保存,並保留到履行此聲明所述之目的所需的時間,或適用法律所規定的時間。一般來說,這表示您的個人資訊在您的求職審閱期結束之後還會保留一段合理的時間,以回應與應徵相關的詢問、將您列入其他立即職缺的考量人選、因應任何法律事務,或是其他適用情形。若您要求列入其他職務的考量名單,本公司可能會將您的個人資訊保留更長的時間。
若您成功應徵到 DigiKey 的職位,在招募過程中所收集的個人資訊會歸入您的人力資源檔案中,並依據本公司的保留政策予以保留,直至您離職。
揭露
在招募過程中,DigiKey 可能會將您的個人資訊揭露給以下幾類接收者:
- DigiKey 內部的相關公司、DigiKey 人員、承包商與廠商,其需要此類資訊協助您應徵的相關 DigiKey 公司建立、執行和管理招募程序,例如人資部門和招募團隊的成員、招募程序的相關面試官、職缺所屬事業部門的經理,以及 IT 職員 (基於履行職責而必須存取資料);
- 向我們提供某些服務的第三方服務供應商 - 其代表 DigiKey 作為資料處理者處理個人資訊。例如在美國,本公司可能會和 Employment Screening Associates (背景審查)、Global Safety Network (職前藥物檢測),以及 eSkill (職前技能測驗) 合作。在德國,本公司可能會和 Liebwein GmbH Recruiting (職業介紹機構)、Official Munich Job Center (職業介紹機構),以及 Stepstone.de (招募機構) 合作。
- 您指示 DigiKey 向其分享個人資訊的第三方;
- 任何執法、監管或其他政府機關、法院或其他授權第三方 - 當 DigiKey 基於善意信念,必須進行此類揭露以遵守適用的法律或回應有效的法律程序時,便會向該對象揭露;
- 其他第三方 - 當 DigiKey 基於善意信念必須向其揭露才能保護您或其他第三方的重要利益或安全時,便會向該對象揭露;以及
- 其他企業機構 (例如 DigiKey 的實際或潛在購買者,或是其代理人和顧問) - 倘若 DigiKey 進行商業轉型 (例如合併、被其他公司收購,或售出其所有或部分資產),便會向該對象揭露。
代表 DigiKey 處理個人資訊的第三方 (例如背景或就業調查服務供應商;亦即本公司的資料處理者),必須遵守資料隱私權與安全要求,並且只能依照 DigiKey 的指示處理 DigiKey 公司的個人資訊。
追蹤技術
當您造訪 DigiKey 的招募網頁或本公司網站的招募區塊時,DigiKey 可能會在您使用本公司網站及服務時觀察您的相關活動、互動、偏好、交易資訊,以及其他電腦與連線資訊 (例如 IP 位址)。
本公司或服務供應商,可能會使用 Cookie 和其他類似 Cookie 的技術,例如網路信標、標籤和指令碼等。本公司會使用這些技術來驗證您對本公司招募網站的存取操作。有關本公司在此網站上使用的特定 Cookie 或類似技術,以及如何阻擋或關閉 Cookie 的資訊,請參考本公司的 Cookie 政策。
資料傳輸
您的個人資訊可能會傳輸到您居住國家以外的國家,並在該國進行處理。這些國家的資料保護法可能與貴國不同,而且在某些情況下,資料可能不會受到同等保護。
具體地說,本公司的網站伺服器位於美國,而我們的集團企業和第三方服務供應商及合作夥伴則在世界各地營運。這表示當本公司收集您的個人資訊時,可能會在本公司營運的任何所在國內處理該資訊。
不過,本公司已採取適當的安全措施,要求依據此隱私權聲明保護您的個人資訊。這包括在適當的情況下實行歐盟委員會的標準合約條款 (可申請提供)。本公司已和第三方服務供應商及合作夥伴,實行類似的適當安全措施 (可申請提供更多細節)。
兒童
本公司的招募與職涯網站不會徵求、收集或處理任何不滿十六 [16] 歲者的個人資訊。若您是家長或監護人,且您認為本公司透過本公司任何招募或職涯網站蒐集了兒童的相關資訊,請使用下方的「聯絡我們」區塊中的聯絡資訊與本公司聯絡。
資訊處理的法律依據與隱私權利 (僅限歐洲經濟區的求職者)
若您是位於歐洲經濟區 (EEA) 內的應徵者或人選,本公司收集和使用前述個人資訊的法律依據,將取決於所涉及的個人資訊,以及收集該資訊的具體情境。
不過,本公司通常只會在以下情況收集您的個人資訊:取得您同意時;我們需要個人資訊與您簽約 (即建立聘用或工作關係) 時;或我們有合法的權益處理資訊且不會違背您的資料保護權益或基本權利與自由時。在某些情況下,本公司可能會基於法律義務向您收集個人資訊,或可能需要個人資訊來保護您或他人的重要利益。
若您住在歐洲經濟區,您具有以下權利:
- 您有權請求存取、修正或刪除您的個人資訊。
- 您有權要求本公司限制資料的處理、在特定情況下拒絕本公司進行資料處理,以及在特定情況下針對您的個人資訊提出可攜性申請。
- 若您已同意對您的個人資訊進行處理,您有權隨時撤銷該同意,但這不會影響撤銷前的資料處理合法性。
- 若您認為本公司未能遵守 GDPR 的要求來保護您的個人資訊,您也有權向相關的資料保護監管機構提出申訴。
您可使用下方的「聯絡我們」區塊中的聯絡詳情與我們聯絡,以行使上述權利。本公司會依據適用的資料保護法,針對想要行使資料保護權利的人士回應其所有請求。
基於歐洲資料保護法律之目的,您應徵職位的 DigiKey 旗下公司會是您個人資訊的資料控制者。此外,在 DigiKey 的招募處理活動中,DigiKey 也會擔任您的資料的聯合控制者和處理者。
安全性
DigiKey 已實行適當的技術措施,避免您的個人資訊遭到意外或非法破壞,或是意外遺失、受損或修改;或實行業界標準安全措施,來確保資訊的安全性。不過,透過網際網路傳輸的資訊永遠無法確保安全性。
透過網際網路進行任何通訊時遭到攔截或中斷,或是資訊遭到更改或遺失,DigiKey 概不負責。對於存取 DigiKey 網站上任何受密碼保護區域或安全區域所需的任何密碼、使用者 ID 或其他身份驗證資訊,本公司網站的使用者需自行負責維護其安全性。
為了保護您和您的資訊,在懷疑出現任何安全漏洞時,DigiKey 可能會在未通知的情況下先暫停您對網站的使用權,然後再開展調查。DigiKey 招募網頁中任何受密碼保護區域和/或安全區域,僅限經過授權的使用者才能存取與使用。
存取
我們會採取措施,確保本公司維護的個人資訊具有準確性並保持最新,而且能讓您存取和進行修正。若您需要更新、變更或請求存取您的資訊,請在本公司的求職自助中心 (僅限美國) 登入您的帳戶,或寄送電子郵件給以下相關聯絡人。
選擇權
您沒有法定或合約上的義務必須在招募過程中向 DigiKey 提供個人資訊,您可以選擇不提供某些個人資訊 (用於此隱私權聲明所述之目的)。視您選擇不提供的資訊而定,我們可能無法基於相關僱用目的處理您的應徵、請求或就職事宜。
聯絡我們
若您對本公司使用您的個人資訊有任何疑問或疑慮,請透過下列詳細資訊與本公司聯絡:
非歐盟居民
若您位於歐洲經濟區以外的地區,請透過 privacy@digikey.com 聯絡隱私權團隊。
歐盟居民
若您住在歐洲經濟區內,您可以透過 privacy@digikey.com 聯絡本公司的歐盟代表 DigiKey Germany GmbH。
若您住在德國,您可以透過 privacy@digikey.com 聯絡本公司的德國資料保護主管。若您對個人資訊的處理感到不滿意,您有權向相關的資料保護監管機構提出申訴。
此隱私權聲明的更新
本公司可能會基於營運、法律或法規方面的原因不時更新此隱私權聲明。
此隱私權聲明最上方的日期,即為此通知最後更新的時間。
最新修訂日期
2018 年 12 月 13 日
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