動盪的時期需要謹慎的物料清單和廠商管理
目前的電子製造和採購格局不光只是充滿活力,而是有太多無法控制的層面,因此唯一的因應方式就是減輕問題並加以管理。可以運用創新技術輔助,但建立強大的經銷合作夥伴關係才是關鍵。OEM 若與經銷商合作,可以充分發揮物料清單 (BOM) 和廠商管理的效力。
降低風險的最佳方式
採用有效的物料清單和廠商管理,才是在現今動盪的市場中將風險降至最低的根本方法。管理優良的物料清單,會列出所有組件及其規格和核准的供應商,有助於識別供應鏈脆弱點,例如零件是否為單一來源或有長前置時間。1
知識就是力量,與經銷商合作,就能從這些資料瞭解哪些產品需要合格的替代來源,或者注意到需預先訂購的關鍵組件。有了這些資訊,便有機會考慮儘早重新設計,以避免缺件。
物料清單管理工具的進步,造成更深入的影響。這些工具包含建立、管理、共享物料清單等功能,可在整體流程中減少錯誤並提升效率。此外,還可以識別即將停產的組件。眾所周知,電子系統的設計越來越複雜,且會產生大量資料,需要準確且及時可用。此情況造成電子產業在物料清單軟體市場中占最大比例。Spherical Insights 預計該市場將以 12.10% 的年複合成長率從 2023 年的 82 億美元成長到 2033 年的 256.9 億美元 (圖 1)。2
圖 1:全球物料清單軟體市場規模預計將以 12.10% 的年複合成長率成長;從 2023 年的 82 億美元成長到 2033 年的 256.9 億美元。(圖片來源:Spherical Insights)
有效使用此類軟體,就能與經銷商合作夥伴協作,即時簡化生產和庫存計劃。
危險的關係
管理零件和材料只成功了一半。現在,原始設備製造商 (OEM) 和經銷商需要比以往更專注於廠商管理。強大的廠商管理能針對現有廠商及其他潛在合作夥伴,系統性監控和評估各層面的表現,包括財務穩定度、法規遵循、網路安全、績效。持續的監控和審計,可以快速識別問題並加以處理,並有助於及早發現任何監管或合規的問題。
透過監控投資報酬率 (ROI)、風險評估、定價和競爭力、合規性、服務品質、創新等關鍵指標的技術,提高對廠商管理的標準。有效的廠商管理包括應急計劃,例如保有備用供應商和替代採購策略,以快速回應中斷。自動化廠商上線、績效追蹤、分析等功能,可簡化採購流程、減少人為錯誤,並提供實際可行的見解,減輕可能的風險。
廠商管理軟體有助於改善供應商合作關係的複雜性及因應其快速發展。此領域的強勁成長凸顯這一趨勢。此市場於 2023 年市值為 77 億美元,預計到 2030 年將達到 171.5 億美元,年複合成長率為 14.75% (圖 2)。3
圖 2:2023 年全球廠商管理軟體市值為 77 億美元,預計到 2030 年將達到 171.5 億美元,複合年成長率為 14.75%。(圖片來源:Verified Market Research)
合作夥伴實務
然而,面對快速變化的市場現況,科技並不是解決所有問題的萬靈丹。從經驗上來看,採購建立在信任、共同目標、開放溝通的策略聯盟之上。然而,壓力和恐慌可能會促使組織採取其他交易方式,取得所需的零件。為了優惠價格或快速取得商品,向不知名的供應商購買產品十分冒險。4強大的經銷商合作夥伴關係支援效率和創新。
經銷商與零件製造商廣泛而深入的關係,有助於在審核潛在廠商時,分析客戶的需求、產品知識、業務能力。藉此掌握技術專長和產品藍圖的走向。經銷商與其廠商聯手規劃和預測,可以更準確符合需求及降低風險。針對組件,徹底瞭解元件規格、品質標準、廠商產品,有助於從設計到製造流程降低採購風險。
物料清單和廠商管理的相關軟體工具正快速發展,支援以先進電子元件進行製造的複雜性。不過,我們除了運用這些新工具作為強而有力的策略,在動盪的時期協助我們掌握先機,傳統的經銷合作關係還是持續發揮作用。
參考資料
1:https://www.getamplio.com/post/bill-of-material-bom-101
3:https://www.verifiedmarketresearch.com/product/vendor-management-software-market/
4:http://sourceday.com/blog/mastering-vendor-risk-assessments-a-guide-for-manufacturing-leaders/

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